文员也就是然延内阿文职人员,即主管经理之助理之类的 。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同 。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作 。总之非常的繁琐,下面我们一起来看看究竟要做哪些工作?
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step1: 接听、转接电话;接待来访人员 。
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step2: 来自负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作 。
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step3: 负责做好会议纪要
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step4: 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送 。
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step5: 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责 。
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step6: 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。
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step7: 掉统计每月考勤并交财务做帐,留底 。
step8: 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭 。
step9: 领导临时安排的其他工作
销售文员step1: 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理 。
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step2: 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择 。
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step3: 负责各区域促销活各歌占动的工作指导与审批管理 , 协助各区域市场开展促销活动 。
step4: 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动 。
step5: 负责促销活动的方案管理与文档备案 , 评估活动效果 , 提交季度促销活动分析报告 。
step6: 完成企划部经理交办的其他任务 。
档案文员step1: 负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;
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step2: 负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作 , 实行集中统一管理;
step3: 负责各类文件档案的入库工作并做好统计;
step4: 负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反?。靖鞑棵诺牡蛋覆樵奶峁┓奖悖险孀龊檬褂眉锹?
step5: 及时收集各类档案,做好平时的立卷工作 , 并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;
6负责归档文件的验收、鉴定 , 做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;
step7: 负责定期清查档案,及时催语英普讨借出的档案,做到账物相符;
step8: 每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防尘等安全措施 , 对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制 。
【文员主要做什么工作】
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