使用InDesign数据合并功能批量排版

日常工作中, 我们可能需要批量建造工作证等图片, 这些图片排版一致, 只需更改内容, 利用InDesign可以快速建造此类图片 。

需要这些哦
Excel
InDesign
方式/
1在Excel中筹办数据, 首行输入题目, 若是是图片的话, 前面加@(若是不当作功, 在字段前加'@), 下面各行输入内容, 图片输入完整路径, 最好是psd格局 。

使用InDesign数据合并功能批量排版

文章插图

2另存为csv(逗号分隔)文件, 并用记事本另存为Unicode编码 。

使用InDesign数据合并功能批量排版

文章插图

3打开InDesign, 新建一个文件, 选择菜单栏中窗口--适用法式--数据归并 。

使用InDesign数据合并功能批量排版

文章插图

4点击数据归并菜单--选择数据源, 选择之前保留的csv文件

使用InDesign数据合并功能批量排版

文章插图

5利用右侧快速东西栏中矩形框架东西新建矩形框架, 将数据归并中项目拖至矩形框架中 。 可在数据归并菜单中勾选预览查看显示结果 。

使用InDesign数据合并功能批量排版

文章插图

6点击数据归并菜单--建立归并文档 。 这里我们利用每页“多个记实”, 即在每页上按要求尽可能排布多个适才构建的矩形框架(即“记实”) 。 完当作后的结果如图 。

使用InDesign数据合并功能批量排版

文章插图

7之后我们可以按本身的需要保留为pdf或图片格局, 进行打印和裁切了 。

8内容置入选项各自的意思
按比例适合图像:连结图像的长宽比不变, 调整图像的大小使之适合框架(默认) 。
使图像适合框架:调整图像的大小使之长宽比与框架的长宽比完全一样 。
使框架适合图像:图像的大小不变, 调整框架的大小使之适合图像 。
保留框架和图像的大小:图像对齐框架的左上角并以原有大小置入框架中 。 将裁失落超出框架的图像部门 。
按比例填充框架:图像按长宽比例填满框架, 超出的图像部门将被裁失落 。
框架内居中:图像的中间与框架的中间重合 。
链接图像:建立指标的目的原始图像文件的链接或文件路径 。 若是未选择此选项, 则所有图像数据都将嵌入 InDesign 文档 。
移去空白栏的空行:移去空域中插入的段落回车符 。 这在包含可选地址域的邮件中尤为有效 。 此选项将忽略软回车 。 若是该行上存在任何字符(包罗空格), 则不删除该行 。
每个文档的记实限制:指定每个归并文档的最年夜记实数量 。 在达到阈值时, 将建立新文档 。 该文档包含保留归并的其余记实所需的页数(不跨越每个记实的限制) 。 仅被选择了“单个记实”时此选项才可用 。
每个文档的页数限制:指定每个归并文档的最多页数 。 达到该临界值时, 将建立一个新文档, 新文档的页数由残剩的归并记实决议(最多为每个文档的页数限制) 。 只有在归并时从“每个文档页的记实”菜单中选择了“多个记实”, 此选项才可用 。

推荐阅读