办公室人员的工作职责是什么?问题补充说明:办公室主任及办公室文员的工作职责主会负责什么?
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推育布体艺综合办公室是公司实行副缺评预请利木量源行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、来自联系左右、沟通内外的枢纽 。在公司领导的带领下,主要360问答担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务 。
主要职责是:
1、负责处理各类文件,保证公文运转的准口写朝确、及时、安全;
2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导德早皮缩变乐切棉参阅;
3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;
友许4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;
5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;
6、负责协调公司多个部有久门参与的工作,保证其协调一致;
7、负责相关单位的算望其照下行落来客接待工作;以及公司的扬破输依建外事活动等所用车辆的安排调度;
8、完成领导交办的其它工作;
9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支 。配合财会部门统一登记立帐,防止流失;
10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度;
11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;
12、负责公司设施的维护和维修,负认乱优求放府斯矿充动学责楼内外环境建设和房屋的管理工作 。
13、负责公司的综合统计、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;
14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班;
15、检查、督促打字员,档案员,汽车维伯一使写头革绍司机,保卫值班员及厚复压宗织补脱尽祖后勤人员执行岗位职减望鲁责的情况,及时发现问题并加以解决 。
16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难 。
【办公室人员的工作职责是什么?】
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