一是显示颜色较淡的命令为当前不可执行命令 。
二是右边有三角形符号的菜单命令，表示；该命令有若干个子命令，即有一个子菜单 。一旦选择此命令，则在菜单旁会显示出一个附加的子菜单，该子菜单列出了可用的子命令，从中选择想要的子命令即可执行 。
三是命令名后面跟；有省略号(…)是一种连接符号，表示一个尚未完成的命令 。一般选择跟有省略号的命令后将出现一个对话框，提示执行此命令所需信息 。
四是命令名旁边的键名是快捷键，也叫热键，是对应命令的缩写 。由于菜单中各条命令的使用频率不一样，为便于用户快速操作，Windows为应用程序中的某些常用命令设置了快捷键 。当在应用程序窗口或对话框窗口操作时，直接按此快捷键，即可执行对应的菜单命令，而不需要先打开该命令菜单，再选择相应的命令操作 。
五是命令名前面的对号(√)或实心圆点(．)为命令选中标记，表示该命令当前正在执行或者说该命令处于有效状态 。因为有些菜单命令执行的结果就是改变窗口的一些设置，命令旁边有对号或实心圆点，就表示该设置是当前正在使用的 。对号与实心圆点这两种标记的意义并不相同 。在Windows系统的菜单中，菜单命令是分栏安排的，不同的命令栏之间有一条隔离线 。
用实心圆点标记的菜单命令是单选的，也就是说，这一命令栏里的菜单命令只能选择其中的一个，而且必须选择一个，同时出现的实心圆点标记始终只有一个 。一旦选中，同栏中以前选择的命令将不再有效，因而实心圆点标记总是出现在最近选中的菜单命令上 。而对号标记(＼／)是复选的可以有多个对号同时出现，即这种命令栏里的菜单命令可以选择一个，也可以选择多个 。同列于一栏里的菜单命令有几条就有可能出现几个对号标记符，这些命令有可能都被选中，也可能没有一个能被选中 。因而同栏中可能所有命令前都有对号标记，也可能都没有 。
使用键盘选择菜单命令时，可以直接键人命令中带下划线的字母，或者用上、下箭头键选择某一个命令后，按回车键，就可以选择并执行该命令 。命令执行完以后，菜单会自动关闭 。使用鼠标选择菜单命令时，只需把鼠标指针对准所选命令，然后单击鼠标按钮即可 。如不想执行打开菜单中的任何命令，可按“Alt”键，打开的菜单就会自动关闭；也可以单击桌面任意空白处，关闭打开的菜单 。
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