商务见面中的名片礼仪规范

在商务交往中,名片犹如我们的另一张脸,它可以让别人在见不到你本人的情况下,了解和记住你的个人资料 。同时,名片也显示了一个人的职业、身份和地位,一个没有名片或不随身携带名片的人,是难以在商务社会中立足的 。下面是小编给大家搜集整理的商务见面中的名片礼仪 。
商务见面中的名片礼仪:交换名片
选择适当的时候交换名片是名片交换礼节中第一步:除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片;对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片 。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌;不要在一群陌生人中到处传发自
己的名片,会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视 。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务;处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片 。
名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你;出席重大的社交活动,一定要记住带名片,交换名片时如果名片用完,可用干净的纸代替,在上面写下个人资料 。
商务见面中的名片礼仪:递交名片礼仪
递名片给别人时,应郑重其事 。应该起身站立,走上前去,使用双手或者右手,将名片
正面面对对方,交予对方 。不要以手指夹着名片给人 。切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对对方,不要将名片举得高于胸部,也不能低于腰部以下 。如果对方是少数民族或外宾,最好将名片上印有对方认得的文字的那一面面对对方 。将名片递给别人时,应该说:“请多指教”,“多多关照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下自我介绍 。如果是与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑,一定要依次进行 。切勿挑三拣四,采用“跳跃式”,否则容易被人误认为厚此薄彼 。地位较低的人或是来访的人要先递出名片 。
商务见面中的名片礼仪:名片的内容
(一)名片的种类
通常使用的名片分为私用名片、商务名片和单位名片三种类型 。单位名片的主角是单位,其内容大体是两项:一是本单位的全称及其徽号;二是与本单位联络的方法,包括地址、邮编、电话号码、传真号码等 。私用名片、商务名片的主角则是个人 。除单位名片外,通常一枚标准的名片应包括三方面的内容:一是本人所属的单位、徽号以及自己所在的具体部门;二是本人的姓名、学位、职务或职称;三是与本人联络的方法,包括单位所在的地址、办公电话号码、住宅电话号码和邮政编码等 。此外,还可酌情列出本单位的传真号码、电报挂号以及本人的寻呼机号码和手机号码 。私人名片和商务名片一般都不提供本人家庭住址 。

推荐阅读