15个常用excel函数公式基础学习及示例讲解

12组Excel常用公式,很多人都在找!让你成为同事眼中的Excel高手!
今天跟大家分享12个职场中必备的Excel函数公式,随着新函数的到来,很多经典的函数组合已经成为历史,大家以后遇到类似的问题,直接套用即可,让你成为同事眼中的Excel高手 。
一、提取数据中的唯一值
公式:=UNIQUE(B4:B14)
这个函数是一个新函数,作用就是提取数据区域的唯一值
用法:=UNIQUE(要提取 数据区域)

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二、身份证号码提取数据
提取生日:=TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00")
提取年龄:=DATEDIF(TEXT(MID(A4,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")
提取性别:=IF(MOD(MID(A4,17,1),2)=1,"男","女")
这个已经讲过好多次了,如果想要使用这个三个公式,只需要更改【A4】为你表格中数据的具体位置即可 。
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三、合并同类项
公式:=TEXTJOIN(",",TRUE,IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""))
TEXTJOIN函数的作用是使用分隔符进行数据连接,
第一参数:",",表示将逗号用作分隔符
第二参数:TRUE,表示忽略空值
第三参数:IF($A$4:$A$18=D8,$B$4:$B$18,""),一个数组公式,可以返回班级对应的所有姓名 。
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四、仅仅计算筛选数据
所谓的仅计算筛选数据,其实就是不计算隐藏的数据,这个要求我们需要使用SUBTOTAL函数 。
这个函数一般不用输入,我们将表格设置为超级表,勾选汇总行,再选择自己需要的计算类型即可,汇总行的本质就是SUBTOTAL
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五、找出重复数据
公式:=IF(COUNTIF($B$4:B4,B4)=1,"","是")
这个公式本质是利用countif函数来判断的,如果数据出现重复,countif的结果就会大于1,最后再利用if函数输出结果即可 。
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六、区间判断
公式:=IFS(B5>=90,"优秀",B5>=80,"良好",B5>=60,"及格",B5<60,"不及格")
这类问题非常常见,计算奖金提成,判断等级等等,最简单的方法就是利用ifs函数 。
语法:=IFS(第1个条件,第1个条件正确返回的结果,第2个条件,第2个条件正确返回的结果,……)条件与结果都是成对出现的,最多可以设置127对 。
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七、一对多查询
公式:=FILTER(B4:B18,A4:A18=E4,"找不到结果")
一对多查询,可以把它看做是一个筛选问题,而新函数FILTER就是一个筛选函数,可以轻松搞定这样的问题 。
用法:FILTER(要返回结果的区域,筛选条件,筛选不到结果返回的值)
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八、隔行求和
公式:=SUMPRODUCT((MOD(ROW(C4:L9),2)=1)*C4:L9)
这个函数本质是一个SUMPRODUCT函数的单条件计数,库存的数据都在奇数行,所以我们用ROW函数获取数据的行号,然后再用MOD求得奇数行 。
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九、隔列求和
公式:=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B5:G14),2)=1)*B5:G14)
隔列求和原理也是一样的,现在【库存】都在奇数列,所以需要使用COLUMN获取对应的列号 。
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十、多条件查询

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