记账凭证的填制有什么要求

【记账凭证的填制有什么要求】
记账凭证是登记账簿的依据 , 正确填制记账凭证 , 是保证账簿记录正确的基础 。填制记账凭证应符合以下基本要求 , 
—、内容完整记账凭证的内容必须完整 , 应该包括的内容都要具备 。应该注意的是 以自 制的原始凭证或者原始凭证汇总表代替记账凭证使用的 , 也必须具备记账凭证所应有的内容;记账凭证的日期 , 一般为编制记账凭证当天的日期 , 按权责发生制 原则计算收益、分配费用、结转成本利润等调整分录和结账分录的记账凭证 , 虽 然需要到下月才能编制 , 仍应填写当月月末的日期 , 以便在当月的账内进行登记 。

二、 审核无误在对原始凭证审核无误的基础上填制记账凭证 。这是内部控制制度的一个 重要环节 。除结账和更正错误 , 记账凭证必须附有原始凭证并注明原始凭证的张数 。一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时 , 应当由保存该 原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单 。

三、 摘要简明记账凭证的摘要栏填写既要简明 , 又要确切 。对于收付款业务 , 要写明收 付款对象的名称、款项内容 , 使用银行支票的 , 还应填写支票号码;对于购买材料、商品业务 , 要写明供应单位名称和主要品种、数量;对于经济往来业务 , 应 写明对方单位、业务经手人、发生时间等内容 。

四、 分类正确会计人员在接到经过审核的原始凭证后 , 应根据经济业务的性质 , 确定使用 哪种记账凭证收款凭证、付款凭证或转账凭证来记录这项经济业务 。库存现金或银行存款的收付业务 , 应使用收、付款凭证;不涉及库存现金和银行存款收付的业务 , 则应使用转账凭证 。
在同一项经济业务中 , 如果既有库存现金或银行存款的收付业务 , 又有转账业务时 , 应相应地填制收、付款凭证和转账凭证 。记账凭证可以根据每一张原始凭证填制 , 或者根据若干张同类原始凭证汇总 编制 , 也可以根据原始凭证汇总表填制;但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 。

五、连续编号记账凭证在一个月内应当连续编号 , 以便查核 。采用通用记账凭证时 , 可按 经济业务发生的顺序编号;采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的 , 可采用序号编号法 , 即按凭证类别顺序编号 , 如 收字第X号 , 付字第X号 , 转字第X号等 。

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