邮件合并（巧用Word邮件合并）
你是不是还在通过邮件单个单个地给面试人员发送面试通知书呢？
你是不是还在通过一个一个地输入数据来制作员工的工资条呢？
你是不是还在用复制、粘贴的方法制作员工工作证呢？
对于这些重复性的工作，为什么不使用轻松、快速的方法来批量完成呢？
下面我们就分享一个批量生成文档的功能，那就是Word的邮件合并功能 。当我们在制作文档主体内容相同，只是具体数据有变化的文档时，就可以灵活运用邮件合并功能，快速批量生成各种文档，不仅可以以邮件的形式批量发送，还可以批量打印，非常快速和方便 。
1．创建数据源 在邮件合并前，需要预先设定或指定收件人信息，若是没有现成的收件人列表信息，就需要用户手动进行创建 。如在“面试通知书”文档中输入收件人列表并将其保存为“面试人员信息”的列表文件，具体操作步骤如下 。
Step 01 打开【新建地址列表】对话框 。打开“面试通知书 .docx”文档，选择【邮件】选项卡，单击【选择收件人】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【键入新列表】命令，如下图所示 。
Step 02 单击【自定义列】按钮 。在打开的【新建地址列表】对话框中单击【自定义列】按钮，如下图所示 。
Step 03 重命名字段 。打开【自定义地址列表】对话框，选择【称呼】字段，单击【重命名】按钮，输入名称为“职务”，单击【确定】按钮，如下图所示 。
Step 04 上移字段 。返回【自定义地址列表】对话框，选择【名字】字段，单击【上移】按钮，如下图所示 。
Step 05 删除字段 。A选择要删除的字段，如这里选择【姓氏】字段，单击【删除】按钮，在弹出的提示框中单击【是】按钮，如下图所示 。
Step 06 删除其他字段 。以同样的方法删除其他字段，单击【确定】按钮，如下图所示 。
Step 07 确定新建地址列表 。返回【新建地址列表】对话框，输入收信人信息（按【Table】键快速新建新条目），单击【确定】按钮，如下图所示 。
Step 08 保存通讯录 。打开【保存通讯录】对话框，选择保存位置，在【文件名】文本框中输入保存名，单击【保存】按钮，如下图所示 。
2．关联数据源 在邮件合并中，用户可直接调用事先已准备的联系人列表，从而真正实现邮件批量合并的目的 。
下面将已准备的收件人信息（包含在“.txt”文件中）导入面试通知书中作为合并数据，具体操作步骤如下 。
Step 01 选择现有列表进行邮件合并 。在“面试通知书.docx”文档中，单击【开始邮件合并】组中的【选择收件人】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】命令，如下图所示 。
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