供应商管理五大手段,教你如何有效的管理供应商


如何做好供应商管理 , 是每个企业都在关注的重要问题 , 这关系到整个企业供应链的有效运作以及业务的顺利开展 , 选择一个好的供应商 , 无疑为整个企业的发展添加双翼 , 现在我们就来谈一谈关于供应商管理的一些手段和方法 , 供大家讨论参考!
建立供应商阶段性评价体系 采取阶段连续性评价的方式 , 将供应商评价体系分为供应商进入评价、运行评价、供应商问题辅导、改进评价及供应商战略伙伴关系评价几个方面 。供应商的选择不仅仅是入围资格的选择 , 而且是一个连续的可累计的选择过程 。
建立供应商进入评价体系 , 首先需要对供应商管理体系、资源管理与采购、产品实现、设计开发、生产运作、测量控制和分析改进等七个方面进行现场评审和综合分析评分 。对以上各项的满意程度按照从不具备要求到完全符合要求且结果令人满意 , 分为5个分数段(0分~100分区间) , 根据各分项要素计算平均得分 。如 80分以上为体系合格供应商 , 50分以下为体系不合格供应商 , 7950为需讨论视具体情况再定的持续考核供应商 。合格的供应商进入公司级的AVL维护体系 。
建立供应商运行评价体系 , 则一般采取日常业绩跟踪和阶段性评比的方法 。采取QSTP加权标准 , 即供货质量Quality(35%评分比重)、供货服务Service(25%评分比重)、技术考核Technology(10%评分比重)、价格Price(30%评分比重) 。根据有关业绩的跟踪记录 , 按照季度对供应商的业绩表现进行综合考核 。年度考核则按照供应商进入AVL体系的时间进行全面的评价 。
供应商问题的辅导和改进工作 , 是通过专项专组辅导和结果跟踪的方法实现的 。采购中心设有货源开发组 , 根据所负责采购物料特性把货源开发组员分为几个小组 , 如板卡组、机械外设组、器件组、包装组等 , 该小组的工作职责之一就是对供应商进行辅导和跟进 。
供应商战略伙伴关系评价是通过睿和供应商管理系统进行过程管理 , 对供应商的合作战略采取分类管理的办法 。采购中心根据收集到的信息 , 由专门的商务组分析讨论 , 确定有关建立长期合作伙伴的关系评估 , 提交专门的战略小组进行分析 。伙伴关系不是一个全方位、全功能的通用策略 , 而是一个选择性战略 。是否实施伙伴关系和什么时间实施要进行全面的风险分析和成本分析 。
阶段性评价体系的特点是流程透明化和操作公开化 , 所有流程的建立、修订和发布都通过一定的控制程序进行 , 保证相对的稳定性 。评价指标尽可能量化 , 以减少主观干扰因素 。
体现网络化管理网络化管理主要是指在管理组织架构配合方面 , 将不同的信息点连接成网的管理方法 。多事业部环境下的采购平台 , 需要满足不同事业部的采购需求 , 需求的差异性必须统一在一个更高适应性的统一体系内 。对新供应商的认证 , 应由公司级的质量部门和采购中心负责供应商体系的审核;而对于产品相关的差异性需求则应由各事业部的质量处和研发处提出明确的要求 。

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