手机wps怎么做考勤表?

先看看效果 , 这个考勤表至少有以下两个作用 。
设置了员工考勤状态后 , 会自动统计本月所有员工考勤异常的天数 。
自动标记周末为红色 , 修改年份和月份后 , 会自动更新星期 。

手机wps怎么做考勤表?

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现在就让我们一起来制作考勤表吧 。
步骤1
先输入基本的一些数据 , 包括员工姓名、日期等 。日期只要输入数字“1-31”即可 。为了操作的方便 , 日期输入完毕 , 建议先隐藏部分列 。
接着设置下拉菜单 , 选项为考勤类型 。
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步骤2
在统计区域 , 输入公式 。所有的数据都可以使用COUNTIF公式来统计 , COUNTIF公式第一个参数为所有的日期 , 第二个参数为要统计的考勤类型 , 如“出差” 。这里将各种请假类型都统计在一起了 , 你也可以将它们分开 , 一一统计 。
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步骤3
【手机wps怎么做考勤表?】选中数据 , 点击“插入”——“表格” , 转换为超级表格 , 接着添加汇总行 , 用于汇总所有员工考勤异常天数的统计 。这一步也可以不操作 , 用其他方法美化表格 。
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步骤4
到目前为止 , 表格中只有日期 , 没有星期 。在第一个日期上方输入公式“=TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),”aaa”)” , 然后填充公式到其他单元格 。
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步骤5
一般周末是不上班的 , 所以最好将周末标记出来 。方法很简单 , 选中所有星期和日期单元格 , 设置条件格式 , 规则选择“使用公式确定要设置格式的单元格” , 并输入公式“=IF(OR(F$5=”六”,F$5=”日”),1,0)” , 然后设置格式 。
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除了星期 , 你还可以给考勤状态设置条件格式 , 进一步美化表格 。
最后复制该表 , 修改年份和月份 , 删掉不必要的日期 。至此 , 一个简单实用的考勤表就制作好啦 。另外 , 你还可以添加一个总表 , 汇总一年中所有的异常考勤天数 。

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