在日常工作中 , 我们经常要做各种各样的表格 , 有时用 Word 做表格 , 可大多时候 , 用 Word 做表格调整太麻烦 , 不如用电子表格Excel快 , 容易调整 。本教程为Excel2003入门教程 , 详细介绍一般Excel表格的制作过程 。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式 , 以便实际操作的顺利完成 。
1.新建一个Excel文件 。
2.在草纸上画好草稿 , 将需要数据的表格样式及列数和行数确定 。比如我需要建立一个五行六列的表格 , 最上面是标题行 。
3.在新建Excel中 , 用鼠标选中需要的表格行数列数 , 然后点右键 , “设置单元格格式”——“边框” , 在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框 。
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4.根据需要加边框 。如果是标题处 , 可以取消外边框 , 合并横向或者纵向的表格 。方法也是先选中需要设置的表格(第一行) , 然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐” , 然后选中“合并单元格” 。
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【手把手教你怎么制作Excel表格】5.根据标题长度、宽度调整一下标题行 。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长 , 将标题行拉宽 , 设置“自动换行”方法如上图 , 然后根据需要左右缩进 , 调整居中 , 然后设置字体大小等 。
看调整前的图表:
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根据字体调整表 , 如图:
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6.其他空格内容填好后 , 同样根据内容调整一下就可以 。
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7.如果需要打印 , 就要设置页面了 。我们这个表一看就是横向的 , 所以选择“文件”–“页面设置” , 选择“横向” , 然后打印预览一下 。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角 , 就调整一下页边距 。调整好位置后打印即可 。
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8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用 , 也很简单 。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上 。将此页的页面设置成横向 , 否则表格会显示不全的 。在Word文档中需要插入的地方 , 点击一下鼠标 , 然后选择上面“插入”—“对象”——“由文件创建” , 然后找到刚刚保存的《设备表》 , 插入 , 确定 , 然后就插入到Word中了 。效果图如下:
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下面以一个班级的成绩为例:这是一个成绩、各项目已经输入完的表格 , 但是没有表头 , 各项成绩没有计算、如果打印的话 , 页面没有设置 。
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一、 现在先给这张表加入表头:
先插入一行作表头 。右键单击“姓名”一栏左边的“1” , (看下图)在出现的对话框中我们单击“插入” , 于是上边就多了一行 , (用同样方法可以插入多行 。同样右键单击最左边代表行的数字可删除相应的行) 。可在这一行中添加表头(看图2) 。
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