文不如表，表不如图!
在PPT制作中，PPT图表是不得不提并且也是我们经常用到的一种元素 。其作用不容忽视!尤其是在对一些数据进行展示和对比时，PPT图表的强大之处更是不容小觑 。
一、图表的作用
图表的作用概述起来两点：便于理解、提升效率
1、便于理解：在信息展示的过程中，相对于文字而言，数字、图表更具冲击力，同时更容易理解和被人接受 。这是因为人脑对数据、图表的敏感程度要远大于对文字的敏感度 。
举个例子：
上面两页PPT所表达的内容一致，但显然添加了图表的第二页PPT更容易理解一些 。
2、提升效率：
在当今这个快速发展、信息爆炸的时代里，一切都瞬息万变 。而借助图表可以大大提升我们在阅读和捕获信息过程中的效率 。
如下面这页PPT讲的是——规模以上工业增加值实际增长情况统计
我对这页PPT做一些修改，如下：
对比后不难发现，相较于第一页PPT而言，第二页PPT看起来更加直观，更为通俗易懂!效率自然提升了很多!
二、图表的类型
在office2016中，PPT的图表共计有16类：
具体类型如下：
在日常的工作中，这16种类型的图表我们并不会完全接触或应用到 。通常使用的的图表主要有以下8种：
从外形而言，我们可以将这8种类型的图表归为三类：
第一类“条状图表”
——用于表示数据之间的比对关系，如：不同产品的销售额，不同个体的业绩等等 。
01、柱状图表
02、条形图表
03、组合图表(除了表示对比，还有趋势)
第二类“线状图表”
——用于表示数据的对比及发展趋势
线状图表相对于第一类条状图表而言，虽说其外观看起来简单了不少，但却颇具设计感!
01、折线图
02、雷达图
第三类“面状图表”
——用于表示数据之间的比例关系，如：各学历人员所占比例等 。
01、饼图
02、旭日图
03、面积图
上述图表类型各不相同，但有时可根据实际情况的需要，彼此之间可进行相互转换 。如：为表现销售A部员工上半年情况对比，我们可以用柱状图表示——
也可以用雷达图表示——
三、图表的美化方法
了解了图表的类型后，接下来讲解的是在PPT中图表的美化方法 。
在PPT中图表的美化可分为三步：选取类型、美化处理、化虚为实 。
1、选取类型
图表类型各不相同，其作用也各有差别 。在制作图表之前，首先要弄清楚两个问题
A、Why：为什么要制作图表?想要传达的信息是什么?
B、What：图表中数据的特点是什么?是整位数还分位数?
思考清楚之后，再选取与表达意图、数据特点相吻合的图表类型 。确保图表使用的准确无误!
举个例子：业务部A员工在2015年全年汽车销售情况如下：
根据这个表格，我们制作一份图表 。
如果要表达该员工每个月的销售情况对比，通过对比了解哪个月的销售最多，我们可以用折线图来表示，如下：
也可以用柱状图表示，如下：
如果表现该员工全年的销售比例，则需要用饼状图表示，如下：
2、美化处理
一个完整的图表通常包括标题、图例、单位、图表、数据来源等元素，有时根据实际情况需要，会去掉一些元素!
图表的美化主要有：颜色处理、细节美化、元素美化 。
【你必看的PPT图表之道！】A、颜色与细节美化：对PPT页面及图表的颜色、细节等进行修改、美化处理 。
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